Første gang Arbejdstilsynet henvender sig, er det typisk et såkaldt screeningsbesøg.
Screeningsbesøget
En screening er en grundig gennemgang af virksomhedens arbejdsmiljø, og besøget er uanmeldt.
Besøget indledes oftest med et møde med ledelsen og arbejdsmiljørepræsentanten eller andre repræsentanter for de ansatte. Screeningen gennemføres, selv om Arbejdstilsynet ikke kan få kontakt med en af parterne.
På det indledende møde spørger Arbejdstilsynet først til virksomhedens egenindsats på arbejdsmiljøområdet. Det vil sige, om der er gennemført arbejdspladsvurdering (APV), om der er en arbejdsmiljøorganisation (dog kun, hvor der er 10 eller flere ansatte), og om der er arbejdspladsbrugsanvisninger, der lever op til gældende regler og praksis.
Derudover vil Arbejdstilsynet stille en række spørgsmål om det psykiske arbejdsmiljø, og endelig kan der være spørgsmål til ulykker, hvordan de undersøges og forebygges og til instruktion og oplæring.
Screeningen har 3 mulige udfald:
- Ingen problemer: Virksomheden besøges som udgangspunkt først efter 3 år, hvor den skal screenes igen. Virksomheden får en grøn smiley.
- 1 - 2 problemer med egenindsatsen og ingen materielle arbejdsmiljøproblemer: Arbejdstilsynet afgiver påbud og virksomheden besøges som udgangspunkt først efter 3 år, hvor den skal screenes igen. Virksomheden får en gul smiley.
- 3 eller flere problemer med egenindsatsen og/eller materielle arbejdsmiljøproblemer eller mistanke herom: Virksomheden udtages til tilpasset tilsyn.
Et godt råd: Lad ikke screeningen blive til et tilpasset tilsyn med det samme. Udsæt det og forbered virksomheden på det nye tilsyn.
Tilpasset tilsyn
Ved et tilpasset tilsyn skal virksomheden demonstrere for Arbejdstilsynet: hvordan virksomheden har tilrettelagt sit arbejdsmiljøarbejde (egenindsatsen), og hvordan det konkrete arbejdsmiljø er på virksomheden (f.eks. med hensyn til fysiske, kemiske og ergonomiske forhold).
Sådan foregår et tilpasset tilsyn
Arbejdstilsynet kontakter virksomheden og aftaler datoen for det tilpassede tilsyn med virksomheden. Typisk aftales en dato, der ligger ca. tre uger fremme.
Virksomheden bør gå i gang med at forberede tilsynet med det samme, og ikke vente til tilsynet er nært forestående.
På besøgsdagen ankommer Arbejdstilsynets repræsentanter til virksomheden. Besøget indledes med et møde mellem virksomhedens ledelse og sikkerhedsudvalg og Arbejdstilsynets repræsentanter. På mødet orienterer virksomheden bl.a. om sit sikkerhedsarbejde. Derved kontrolleres det, hvordan virksomheden har tilrettelagt sit arbejdsmiljøarbejde, også kaldet egenindsatsen.
Herefter gennemgår Arbejdstilsynets repræsentanter sammen med arbejdsmiljøorganisationen virksomheden for at vurdere det konkrete arbejdsmiljø. Det sker typisk ved, at alle går en tur rundt på virksomheden. Det er en god idé, at repræsentanter for ledelsen deltager i rundgangen.
Efter gennemgangen holder parterne møde igen. Arbejdstilsynet fortæller, om der blev fundet forhold, der giver anledning til, at der udstedes påbud.
Et godt råd: Ved påbud - bed om skriftlig høring, så virksomheden får mulighed for at komme med bemærkninger til de faktiske forhold.
Påbud
Arbejdstilsynet har forskellige såkaldte ”reaktionsmuligheder” – se boksen til højre om påbud.
Hvis virksomheden har bedt om skriftlig høring vil det første brev, der kommer fra Arbejdstilsynet være et udkast til påbud, hvor virksomheden har 14 dage til at svare. Derefter får virksomheden et endeligt påbud, hvor der er 4 ugers klagefrist.
Et godt råd: Ved påbud - bed om skriftlig høring, så virksomheden får mulighed for at komme med bemærkninger til de faktiske forhold – og kontakt ATL, hvis der er behov for at drøfte om påbuddet er rimeligt. Det gælder også, når det endelige påbud foreligger.
